Interview met de gemeente Houten over WIT
Dankzij WIT werken we nu efficiënter en besparen we kosten door slim te plannen en budgetten nauwkeurig te beheren. Benieuwd hoe de gemeente Houten dit voor elkaar kreeg? Ontdek alle voordelen en ervaringen hier!
Wat is de overweging voor het aanschaffen van WIT voor jullie geweest?
In het verleden werden baggerwerken voornamelijk grootschalig uitgevoerd. Eén keer in de twaalf jaar werd de gehele gemeente Houten gebaggerd. Om meer efficiëntie te creëren, zijn we op zoek gegaan naar een werkwijze om voorafgaand aan de baggerwerkzaamheden te kunnen beoordelen of een watergang een baggernoodzaak heeft. Op deze manier kunnen we watergangen die nog geen baggernoodzaak hebben, doorschuiven naar een volgend baggercluster (jaar van baggeren).
Vanaf 2020 heeft de gemeente Houten ervoor gekozen om een jaarplanning te maken. Daarvoor zijn we in overleg gegaan met WIT. Uiteindelijk hebben we voor WIT gekozen omdat je daarmee jaarplanningen kunt maken en alle budgetten jaarlijks kunt beoordelen.
Praktijkvoorbeeld
We hebben nu niet meer één keer in de 10/12 jaar een groot budget nodig voor de baggerwerkzaamheden. In WIT hebben we baggerclusters per jaargang gemaakt. In de meerjarenplanning kunnen we per jaar inzien hoeveel budget er nodig is om een cluster te kunnen baggeren. Dit plannen we ongeveer 10 jaar vooruit. Jaarlijks kun je handmatig bijsturen indien je noodzakelijk acht dat een watergang gebaggerd wordt, of juist niet. Hierdoor werken we veel efficiënter en besparen we kosten. Daarbij komt dat de ad-hoc werkzaamheden (schouwovertredingen) hierdoor voor een groot deel afnemen. Door WIT krijgen we een duidelijk inzicht in ons areaal en de te maken kosten voor het onderhoud hiervan.
Wat voor voordeel biedt WIT voor de gemeente?
Door WIT kunnen we gestructureerd werken, waarbij we de budgetten per jaar globaal hebben vastgelegd. Vanaf dit jaar gebruiken we ook WIT Data van Tijhuis Ingenieurs. Daarin gebruiken we de jaarscope vanuit de meerjarenplanning om het baggercluster gedetailleerder uit te werken. Dit is wel hetzelfde systeem, maar daarin zetten we echt de details in het project. We werken daarmee dus projectmatig per baggerjaar.
Hoe gebruiken jullie WIT binnen de gemeente?
We gebruiken de meerjarenplanning en WIT Data.
Meerjarenplanning
De meerjarenplanning is bedoeld om een globaal overzicht te krijgen van het areaal en de budgetten die hiervoor vrijgemaakt moeten worden. Aan de hand van de informatie die we verzamelen door het doen van onderzoeken (in-/uitpeilingen) kan WIT een berekening maken voor de budgetten per planjaar. Je hebt per jaar inzicht in welk baggercluster er op de planning staat.
WIT Data
Dan hebben we nog WIT Data. Daarmee halen we een baggerjaar uit de meerjarenplanning en gaan we dit als project inrichten. We beoordelen dan op een gedetailleerder niveau waar en hoeveel gebaggerd moet worden binnen het project. Hierdoor kunnen we een betere uitvraag doen naar de aannemer. Alle belanghebbenden kunnen overigens ook meekijken in het project binnen WIT, indien de gebruiker zelf ook WIT heeft.
Waarom zouden andere gemeenten dit ook moeten gebruiken?
Je hebt overzichtelijk wat je areaal is. Ook wanneer je met gedeelde watergangen te maken hebt, kun je eenvoudig afspraken met bewoners en/of eigenaren vastleggen in het WIT-systeem. Daarnaast kun je op watergang- en zelfs profielniveau aangeven of deze wel of niet gebaggerd moet worden. Ook heb je een globaal overzicht van de budgetten. WIT kan zelfs zo doorberekenen dat je een actueel overzicht hebt van je watergang als er profielpeilingen in het verleden zijn geweest.
Per watergang kunnen we ook de slibaanwas specifiek aangeven als uit ervaring blijkt dat er meer of minder slibaanwas in het verleden is geweest. Hierdoor berekent WIT voor deze watergang een ander scenario en dat wordt weer meegenomen en doorberekend in de budgetten.
We zijn in 2020 begonnen met jaarplanningen. Vanaf 2020 zijn we ook gestart met het vullen van data in WIT. Hier hebben we nu veel profijt van, en dat zal alleen maar meer worden. Hoe meer data, hoe nauwkeuriger en efficiënter het systeem is.